Udgangspunktet er, at alle personalegoder skal indberettes til SKAT, dog er der enkelte undtagelser.

Indberetningspligt for personalegoder og naturalier ændres fra 1. januar 2010

Skatteministeren har som et led i Fairplay-indsatsen (Forårspakken 2.0) udvidet indberetningspligten, således at udgangspunktet nu er, at arbejdsgiverne skal foretage indberetning til SKAT (indkomstregistret hver måned) af alle naturalier (personalegoder) ydet i ansættelsesforhold, aftaleforhold eller som led i valg til tillidspost. SKAT har endnu ikke udsendt vejledning herom, hvorfor vi kun har selve bekendtgørelsen at forholde os til.

Hvilke personalegoder omfattes af indberetningspligten?

Udgangspunktet er ALLE personalegoder, men der skal ikke ske indberetning af følgende goder:

1) Personalegoder, som arbejdsgiveren i overvejende grad stiller til rådighed af hensyn til medarbejderens arbejde. Det drejer sig om de personalegoder, der er skattefri efter bagatelgrænsen, når den samlede årlige værdi ikke overstiger 5.500 kr. (2010). Det vedrører bl.a.:

• Vaccination
• Beklædning, som er ønsket og betalt af arbejdsgiveren.
• Gratis mad og drikkevarer i særlige tilfælde, eksempelvis i forbindelse med overarbejde.

Selv om den samlede årlige værdi af alle goder omfattet af bagatelgrænsen overstiger kr. 5.500, og medarbejderen derfor er skattepligtig af det samlede beløb, skal arbejdsgiveren ikke indberette disse goder.

2) Bonuspoint optjent i forbindelse med flyrejser, hotelovernatninger mv. Anvendes sådanne bonuspoint til private rejser, er medarbejderen fortsat skattepligtig heraf, men arbejdsgiveren skal ikke foretage indberetning herom.

3) Firmabørnehave og firmavuggestue.

4) Lejlighedsvis privat benyttelse af arbejdsredskaber, eksempelvis værktøj.

5) Privat benyttelse af arbejdsgiverbetalt parkeringsplads i tilknytning til arbejdspladsen.

Indberetningspligten

Alle andre skattepligtige personalegoder end de ovennævnte skal indberettes til SKAT (indkomstregistret) hver måned. Dette gælder også de ”almindelige” personalegoder, som multimedier, firmabil, helårsbolig, sommerbolig og lystbåd. Men også andre former for skattepligtige personalegoder skal indberettes, eksempelvis medielicens, præmier til sælgere og andre belønninger til medarbejdere i form af naturalier.

Arbejdsgiveren skal indberette godet med angivelse af værdi. Medmindre der gælder standardsatser for værdiansættelsen, hvilket f.eks. er tilfældet for multimedier og firmabil, vil det skattepligtige (indberetningspligtige) beløb normalt være arbejdsgiverens udgift. Det eneste personalegode, hvor der ikke skal angives værdi, er frikort til offentlig befordring, som skal angives med et kryds.

Firmabil, multimedier og fri kost og logi efter Skatterådets satser er A-indkomst, hvorfor der løbende skal tilbageholdes AM-bidrag og A-skat. De øvrige personalegoder er B-indkomst.

Udskydelse af indberetningspligten

De nye regler om indberetning gælder fra den 1. januar 2010, men indberetningen for januar, februar og marts 2010 kan dog udskydes, således at indberetningen er rettidig, selv om den først sker inden for fristerne for indberetning vedrørende april 2010. Denne mulighed for udskydelse af indberetningspligten gælder dog ikke firmabil og fri kost og logi efter Skatterådets satser, da der for disse personalegoder ikke sker nogen ændring i forhold til tidligere.