Fra 1. januar 2026 skal en stor del af landets personligt ejede virksomheder og foreninger bogføre i et registreret digitalt bogføringssystem – alternativt sørge for, at deres eksisterende system lever oppe til lovens krav. Det er sidste del af den nye bogføringslov, Folketinget vedtog i 2022, og som siden er rullet ud i etaper.
Kravet gælder bl.a. virksomheder, foreninger og ikke-erhvervsdrivende fonde med en årlig nettoomsætning på over 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår.
Omkring 118.000 virksomheder og foreninger er berørt af ændringen. Er jeres en af dem?
Hvem er omfattet?
- Personligt ejede virksomheder (f.eks. enkeltmandsvirksomheder) med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to indkomstår i træk.
- Foreninger med en erhvervsmæssig nettoomsætning på over 300.000 kr. i to indkomstår i træk.
- Udvalgte årsregnskabspligtige datterselskaber i den finansielle sektor samt forsikringsselskaber m.v.
Det er omsætningen i de to indkomstår før 1. januar 2026, der tæller for eksisterende virksomheder. Med kalenderåret som regnskabsår er det altså 2024 og 2025.
Virksomhedsguiden fra Erhvervsstyrelsen afklarer nemt, om jeres virksomhed er omfattet, hvis I skulle være i tvivl. Tjek det her: Digital bogføring – er du omfattet og hvornår?
Hvad skal I gøre nu?
- Afklar om I er omfattet. Tjek jeres omsætning for de to seneste indkomstår.
- Vælg et bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, eller få dokumenteret, at jeres eget opfylder kravene. Du kan se Erhvervsstyrelsens aktuelle fortegnelse over registrerede bogføringssystemer her.
- Planlæg skiftet i god tid. Kortlæg dataflytning, integrationer (bank, løn, fakturaer), brugeradgange og roller, og gennemfør en testperiode.
- Vurder egne systemer kritisk. Ældre løsninger kan kræve omfattende tilretninger for at leve op til kravene. Overvej totaløkonomien og sikkerheden ved at skifte til en moderne løsning.
- Opdater jeres procedurer og processer, så I også fremadrettet lever op til loven.
Hvad hvis I ikke når det?
Hvis man ikke lever op til bogføringslovens krav – herunder bruger et korrekt digitalt bogføringssystem – kan det medføre betydelige bøder.
Hvordan kan vi hjælpe?
Hos Ri hjælper vi gerne med at afklare jeres behov, så I kan vælge den rigtige løsning. Vi kan hjælpe jer med at komme godt i drift og kan også opkvalificere jeres medarbejdere med målrettede kurser i digital bogføring.
Har I spørgsmål til, om I er omfattet, eller hvordan I kommer bedst i mål, så tag endelig fat i os.
