Mange virksomheder har tradition for at deltage i populære sportsarrangementer i løbet af sensommeren, og i denne uge gælder turen fx DHL-stafetten i Fælledparken. DHL-stafetten er ofte rammen om hyggelige timer sammen med kollegerne.
Hvordan får virksomheder m.fl. håndteret omkostningerne korrekt i forhold til skat og moms?
Den momsmæssige håndtering
Når I bogfører omkostningerne i virksomhedens regnskab, skal I være opmærksomme på, at der særligt i momsmæssige henseende gælder forskellige regler for de forskellige omkostninger, der er knyttet til deltagelsen i sådan et løb.
Forudsat virksomheden har udelukkende momspligtige aktiviteter, vil virksomheden normalt skulle håndtere momsfradragene således:
- Fuldt momsfradrag for leje af telte, borde og bænke m.v.
- Fuldt momsfradrag for indkøb af bannere, sponsor- og reklameartikler m.v.
- Fuldt momsfradrag for indkøb af fx løbebluser/motionstøj, som tydeligt er forsynet med virksomhedens navn og/eller logo, forudsat motionstøjet m.v. er af rimelig begrænset værdi. Det forudsætter endvidere, at motionstøjet m.v. tilbageleveres til arbejdsgiveren, alternativt sælges med tillæg af moms til medarbejderne og til markedspris (gaver giver ikke momsfradragsret).
Deltagergebyret vil normalt ikke være momsbelagt, hvorfor der derfor heller ikke er et momsbeløb af fradrage.
Køb af mad og drikke til DHL-arrangementer og tilsvarende arrangementer, kan ikke momsfradrages.
Den skattemæssige håndtering
Rent skattemæssigt vil virksomheden have fradrag for omkostningerne og henføre omkostningerne under personaleudgifter.
Eventuel beskatning af medarbejdere
Som hovedregel er medarbejdere skattepligtige af deres deltagelse i arbejdsgiverbetalte arrangementer efter reglerne om personalegoder. Er arrangementet af kort varighed og rimeligt økonomisk omfang, vil deltagelsen efter praksis være skattefri. Det vil fx omfatte deltagelse i DHL-stafetten i lighed med andre firmaskovture, firmasommerfester og firmajulefrokoster m.v.
Har du yderligere spørgsmål vedrørende den moms- og skattemæssige håndtering af personaleudgifter m.v., eller andre spørgsmål i øvrigt, er du meget velkommen til at kontakte os. Du kan også sende os en mail på skat@ri.dk
